【社内運動会を盛りあげる！！】運動会を成功させるために何をしなくちゃいけないの？

ここ数年、社内運動会をお問合せいただく企業様の中の
半分近くが周年イベントとして社内運動会を検討いただいております。

そんな企業様の中から労働組合20周年を記念してた運動会の
成功例をご紹介させていただきます。

組合メンバーで作り上げた周年イベント社内運動会

今回の運動会は社内で実行委員会を組織され準備していただきました。

●運営チーム
●競技企画チーム
●競技外企画チーム
●社内広報部
　　　　　etct…

３ヶ月前から組織化され、計６回の実行委員会が実施されました。

我々も全ての会議に参加はできなかったけど、出来るだけ参加させていただき
できる限りのアドバイスをさせていただきました。

みなさん、どうすれば盛り上がるイベントになるか、楽しんでもらえるプログラムになるか
一生懸命取り組んでいただいているので、こちらも熱が入ります。

運営チームの仕事

 今回のイベント全体の構成を考え、実現させていくチーム。
様々な検討事項がある中で、一番大切なのが
”イベントのタイトル”を考えていただくことです。

参加対象となる人が、タイトルを見て、聞いて「おっ、楽しそうやなー」と
思ってもらえる事が大切です。
タイトルだけでなく、サブタイトルやテーマを作るのもメッセージを伝える
一案です。

競技企画チームの仕事

文字通り、どんな競技内容にするのか。
参加者の参加人数はもちろん、男女比、年齢などを考慮し競技を選んでいきます。
もちろん、我々の方でも過去の経験に基づき、アドバイスをさせていただきます。

競技以外の企画チームの仕事

運動会を競技だけでなく、サブコンテンツや、サプライズ企画を加えることによって
より、参加者の皆様に楽しんでいただくためのチームです。
今回の皆様は随所に様々な工夫をされており、中でも社長を巻き込んだ企画や
チームごとに有志が集まり、事前の練習を行う、応援合戦など様々なプランを
用意され、当日の盛り上がりに花を添えていました。

社内広報チームの仕事

広報チームは社内の方にどうやって参加してもらえるように
周年イベントのことを周知するかという重大な役割です。

そんな中、弊社でもお手伝いをさせていただいた社内広報用のホームページ

●主催者からのメッセージ
●当日の競技 / タイムスケジュール
●チーム紹介
●Q&A
●アルバム
●アクセス
をなどを社内に告知いただけるページをテンプレートとして用意していますので
そちらを活用いただきました。。

競技/タイムスケジュールのページでは動画でどんな競技かがわかるようになっており
当日までに、自分が出場する競技のイメージを持ってもらえます。

 

当日だけではない！事前の準備で成功は決まります！

 

よく言われることですが、イベントは当日成功させるためには
それまでにどれだけじっくりと計画をたて、それを実施できるように
するために、準備ができているかで大きな差が出てきます。

私たちのような、運動会企画会社をうまく使い、アイディアを引き出し
成功に導いていただければと思います。